Managed AI Operations
Entscheiden
statt
koordinieren.
Wir bauen und betreiben die Intelligenzschicht Ihres Unternehmens — das System, das Ihrer Führung jeden Morgen den Überblick liefert. Ohne dass jemand fragen muss.
Unverbindlich · 30 Minuten · Konkret
Das Problem, das niemand löst
In Schweizer Unternehmen verbringen Führungskräfte den Grossteil ihrer Woche mit Informationsbeschaffung. Nicht mit Entscheidungen.
Führung koordiniert, statt zu führen
Berichte zusammentragen, Statusmeetings, Informationen nachjagen — 60–80% der Woche. Für die Arbeit, für die man Sie braucht, bleibt keine Zeit.
Information kommt nur, wenn jemand fragt
Kein System liefert proaktiv den Überblick. Also fragen Sie — per Mail, per Zuruf. Das kostet Sie und Ihr Team Stunden. Jeden Tag.
Das mittlere Management verwaltet
Abteilungsleiter verteilen Informationen und schreiben Berichte. Die Kernaufgabe — Teams entwickeln, Probleme lösen — bleibt liegen.
Alle reden über KI. Niemand geht sie systematisch an
ChatGPT liefert generische Antworten. Das interne Projekt scheitert am Tagesgeschäft. Es fehlt jemand, der es zu Ende baut — und am Laufen hält.
Wenn drei Führungskräfte je 40% ihrer Zeit mit Koordination statt Wertschöpfung verbringen, sind das bei typischen Gehältern über eine Viertelmillion gebundene Kapazität. (Kalkulation: 3 × CHF 180–220k Jahresgehalt × 40% Koordinationsanteil)
Wie Führungskräfte ihre Zeit verbringen
Basierend auf typischen Ergebnissen nach 3 Monaten Betrieb.
Wir sind nicht die KI.
Wir sind der Übersetzer zwischen Ihrem Unternehmen und der KI.
Generische Werkzeuge kennen Ihr Unternehmen nicht. Wir strukturieren Ihren Betrieb so, dass KI produktiv darauf arbeiten kann.
Die Intelligenzschicht
Die Schicht zwischen Ihren Abläufen und den KI-Werkzeugen: Ihre Strategie, Ihre Prozesse, Ihre Entscheidungsmuster — strukturiert erfasst, damit KI nicht generisch antwortet, sondern Ihren Betrieb versteht. Wir bauen sie auf. Und wir betreiben sie.
Drei Punkte für das Board: (1) Engineering hat zwei offene Stellen seit 6 Wochen — Kapazitätsrisiko. (2) Kunde Rothschild hat Phase 2 freigegeben, CHF 180k. (3) Zulieferer Keller: 2 Wochen Verzug bei Projekt Alpenblick.
Unternehmensgedächtnis
Nie wieder erklären, wer Ihr Unternehmen ist. Das System kennt Ihre Strategie, Schlüsselpersonen und laufenden Projekte — und liefert jedem genau die Antworten, die er braucht.
Tägliches Führungs-Briefing
Jeden Morgen: Zahlen, Abweichungen, offene Themen — im Kontext Ihres Unternehmens aufbereitet. In 5 Minuten informiert statt 2 Stunden.
Wir betreiben. Sie nutzen.
Kein internes IT-Projekt, kein Abschluss, nach dem Sie allein weitermüssen. Wir betreiben das System — Sie behalten die Entlastung, auch wenn sich Ihr Unternehmen verändert.
Claude, GPT, Gemini — jedes KI-Werkzeug wird monatlich besser. Und günstiger. Die Technologie selbst ist kein Vorsprung mehr. Für niemanden.
Was ein Vorsprung ist: das strukturierte Wissen über Ihr Unternehmen. Die echten Abläufe — nicht die dokumentierten. Die Entscheidungsmuster Ihrer Führung. Die ungeschriebenen Regeln.
Diese Schicht kann keine KI selbst aufbauen. Dafür muss jemand Ihren Betrieb verstehen — und ihn für die Technologie übersetzen. Genau das ist unsere Arbeit.
Die Technologie ist austauschbar. Das Verständnis Ihres Unternehmens ist es nicht.
KI im täglichen Betrieb
Konkrete Einsatzfelder — so sieht intelligente Betriebsführung in der Praxis aus.
Automatisches Führungsbriefing
Jeden Morgen um 8 Uhr: Projektstatus, offene Entscheidungen und kritische Kennzahlen — ohne eine einzige Anfrage.
→ 2h täglich zurückgewonnenEntscheidungsvorlagen in Minuten
Das System kennt Ihre Entscheidungshistorie und liefert Vorlagen im Format Ihrer Geschäftsleitung — statt stundenlanger Vorbereitung.
→ 80% schnellere VorbereitungUnternehmensgedächtnis
Prozesse, Entscheidungen, Kundenwissen — strukturiert erfasst, jederzeit abrufbar. Auch wenn Mitarbeitende wechseln.
→ Wissen bleibt im UnternehmenIn drei Phasen zur spürbaren Entlastung
Jede Phase liefert eigenständige Ergebnisse. Sie entscheiden nach jeder Phase, ob und wie es weitergeht — kein Big Bang, kein Lock-in.
AI Tools Assessment — CHF 999
45 Minuten Discovery Call, danach ein Report mit 3–7 konkreten Tool-Empfehlungen für Ihr Unternehmen. Ziel: 5 Stunden pro Woche zurückgewonnen — Ihr Aufwand unter 2 Stunden.
Durchleuchtung
- 6–12 Interviews mit Schlüsselpersonen
- Audit der realen Arbeitsabläufe
- Kontext-Architektur Ihres Unternehmenswissens
- Priorisierter Massnahmenplan mit ROI
- 2–3 Quick Wins, sofort umsetzbar
Aufbau
- Aufbau des Unternehmensgedächtnisses
- KI-System einrichten (Cloud oder lokal)
- Datenanbindung: ERP, CRM, Finance
- Persönliche Einweisung der Führungskraft
Betrieb
- Kontext-Pflege bei Veränderungen
- Qualitäts-Monitoring und Drift-Korrektur
- Ausbau auf neue Bereiche und Personen
- Quartalsweise strategische Reviews
Ein typischer Verlauf
Durchleuchtung. 8 Interviews mit GL, Produktion, Finanzen und HR. 12 konkrete Hebel identifiziert, 3 Quick Wins sofort umgesetzt.
Aufbau. Unternehmensgedächtnis mit Strategie, Organisation, Projekten und Finanzdaten. Anbindung an ERP und Projektmanagement.
Erste Nutzung. Tägliches CEO-Briefing. Automatisierter Produktionsbericht. Zwei Status-Meetings pro Woche gestrichen.
Betrieb. Kontext wird bei Personalwechsel und neuen Projekten aktualisiert. System wächst auf COO und Bereichsleiter aus.
Nach 3 Monaten: Der CEO spart 8 Stunden pro Woche. Produktionsleitung hat Echtzeit-Überblick. 3 Meetings eliminiert. Information fliesst, ohne dass jemand fragen muss.
Illustratives Szenario basierend auf typischen Kundensituationen.
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Unverbindlich · 30 Minuten · Sie sprechen direkt mit einem Gründer
Jede Branche, eigene Hebel
Koordinationsprobleme sehen in einer Produktion anders aus als in einer Treuhandkanzlei. Hier zeigen wir, wo wir konkret ansetzen.
Produktion & Industrie
- Produktionsleiter erstellen Reports statt Prozesse zu verbessern
- Lieferverzüge erreichen die GL zu spät
- Qualitätsdaten existieren, niemand wertet sie aus
- Schichtübergaben verlieren kritische Informationen
Automatischer Produktionsbericht
Jeden Morgen: Kennzahlen, Abweichungen, offene Themen aus ERP und MES.
Lieferanten-Frühwarnsystem
Automatische Überwachung von Lieferterminen. Alternativen sofort aufgezeigt.
Intelligente Schichtübergabe
Strukturierte Protokolle, automatisch aus Schicht-Ereignissen erstellt.
Dienstleistung & Beratung
- Projektfortschritte nur in Köpfen, nicht im System
- Wissenstransfer bei Abgängen kostet Wochen
- Jede Offerte von Grund auf neu geschrieben
- Kundenhistorie über verschiedene Tools verstreut
Projekt-Dashboards ohne Reporting
Echtzeit-Status aller Projekte: Budget, Risiken, Meilensteine.
Offerten in 30 Min. statt 4 Stunden
Auf Basis vergangener Projekte und Erfahrungswerte.
Kunden-Gedächtnis
Vor jedem Termin: vollständige Historie, offene Themen. Automatisch.
Handel & Logistik
- Verkaufszahlen am Monatsende — zu spät für Korrekturen
- Bestandsmanagement: manueller Dreikampf
- Saisonale Trends zu spät erkannt
- Lieferantenperformance intransparent
Tägliche Verkaufsanalyse
Performance nach Filiale, Produktgruppe, Kanal.
Intelligentes Bestandsmanagement
Abverkaufsraten, saisonale Muster, proaktive Bestellvorschläge.
Lieferanten-Scorecard
Lieferzeiten, Qualität, Konditionen systematisch erfasst.
Gesundheit & Soziales
- Verwaltung frisst Patientenzeit
- Dienstplanung komplex und fehleranfällig
- Compliance-Berichte = stundenlange Handarbeit
- Cloud-Lösungen durch Datenschutz ausgeschlossen
Compliance-Berichte automatisiert
Qualitätsnachweise aus bestehenden Daten, vollständig lokal.
Intelligente Dienstplanung
Kompetenzen, Verfügbarkeiten, Vorgaben. Automatische Konfliktwarnung.
Souveränes KI-System (lokal)
Open-Source-Modelle. Keine Cloud. DSG-konform ab Tag 1.
Bau & Immobilien
- Bauleiter jonglieren Subunternehmer, Termine, Budgets
- Protokolle verschwinden im Postfach
- Nachkalkulation erst am Projektende
- Erfahrungswerte nicht systematisch genutzt
Projekt-Cockpit für die GL
Alle Bauprojekte: Budget, Zeitplan, Risiken — automatisch.
Protokoll-Management mit Eskalation
Pendenzen automatisch extrahiert und zugewiesen.
Projektwissen wiederverwenden
Kalkulationen und Erfahrungswerte für neue Offerten.
Finanzen & Treuhand
- Repetitive Aufgaben binden Senior-Kapazität
- Mandanteninfo über verschiedene Systeme verteilt
- Regulatorische Änderungen: manuelle Recherche
- Kanzleiwissen geht bei Abgängen verloren
Mandanten-Gedächtnis
Vollständiger Kontext pro Mandant. Gleicher Wissensstand für alle.
Regulatorisches Frühwarnsystem
Gesetzesänderungen automatisch überwacht.
Dokumente vorausgefüllt
Jahresabschlüsse auf Basis der Mandantendaten.
Für wen geeignet
Unsere Kunden sind Führungskräfte in der Deutschschweiz, deren Unternehmen läuft — aber zu viel Führungszeit an Koordination verliert. Vielleicht erkennen Sie sich in einer dieser Situationen.
«Ich bin zu viel im Tagesgeschäft gefangen.»
Ihr Unternehmen ist etabliert, aber Sie verbringen den Grossteil der Woche mit Berichten, Statusmeetings und Nachfassen. Für die Arbeit, die nur Sie tun können — Strategie, Kunden, Entwicklung des Unternehmens — bleibt kaum Raum.
«Unsere Strukturen wachsen nicht mit.»
Das Unternehmen wächst, aber Informationen fliessen wie vor fünf Jahren. Das mittlere Management verbringt seine Zeit mit Abstimmung und Berichterstattung statt mit Führen — und Sie erfahren zu spät, was wirklich passiert.
«Wir wissen, dass KI uns helfen könnte — aber wir kommen nicht ins Tun.»
KI steht auf Ihrer strategischen Agenda, vielleicht gab es erste Versuche. Die eigene IT ist mit Infrastruktur ausgelastet. Was fehlt, ist ein Partner, der die Brücke zwischen Geschäft und KI schlägt.
Und weil ein Erstgespräch nur lohnt, wenn es passt, sagen wir offen, wann es passt — und wann nicht.
Gute Voraussetzungen
- Unternehmen bis 1'500 Mitarbeitende in der Deutschschweiz
- Koordination frisst spürbar Führungszeit — und alle wissen es
- Bereitschaft, die echten Abläufe offenzulegen, nicht nur die dokumentierten
Kein Fit
- «Wir wollen einfach ChatGPT einführen» — Tool-Einführung ohne Ziel schafft keinen bleibenden Nutzen
- Keine Datenquelle darf angebunden werden — ohne Zugang können wir keinen Wert schaffen
Häufige Fragen
Für Briefings, Berichte und Entscheidungsvorlagen ist sie heute leistungsfähig. Die Frage ist nicht ob, sondern wann — und wer den Unternehmenskontext aufbaut, der den Vorsprung bringt.
ChatGPT kennt Ihr Unternehmen nicht — Ihre Strategie, Prozesse, Leute. Es ist wie ein brillanter Praktikant am ersten Tag: fähig, aber ohne Kontext. AI-ffective baut das Unternehmensverständnis, das den Unterschied macht.
Deshalb bieten wir zwei Tracks: Cloud (maximale Qualität) oder vollständig lokal (keine Daten verlassen Ihr Haus). DSG- und DSGVO-konform in beiden Varianten.
Phase 1 kostet weniger als ein Monatslohn einer Führungskraft. Wenn diese 40% Koordinationszeit zurückgewinnt, amortisiert sich das in Wochen. Oder starten Sie mit dem Assessment für CHF 999.
Genau das Problem lösen wir. Phase 1 braucht 3–4 Stunden Ihrer Zeit. Alles andere machen wir.
Sie wird sich ändern. Unser Wert liegt im strukturierten Kontext, nicht im Werkzeug. Wenn das Tool wechselt, migrieren wir. Die Technologie ist austauschbar — das Verständnis Ihres Unternehmens ist es nicht.
Was würden Sie mit 8 Stunden mehr pro Woche anfangen?
30 Minuten reichen, um zu wissen, ob das für Ihr Unternehmen funktioniert.
Unverbindlich · 30 Minuten · Konkret
Sie sprechen direkt mit einem Gründer — kein Sales-Team, kein Zwang.